Document del mes de maig de 2021
Primer llibre de registre d'entrades i sortides de telegrames
El Parlament de les Illes Balears, com qualsevol altra administració, compta amb un Registre General d’entrada i sortida de documents, que és la porta d'accés a través de la qual es relaciona amb l'exterior, però també internament.
El document d'aquest mes és el primer llibre de registre de telegrames del Parlament que, en aquest cas, conté tant les entrades com les sortides perquè és un llibre capiculat. De telegrames en tenim 12 llibres, però només està capiculat el primer (entrades i sortides), la resta són tots de sortida.
Que sigui capiculat vol dir que té dues portades i que es pot llegir en els dos sentits. Se sol utilitzar freqüentment per publicar, en un mateix llibre, dues versions del mateix text en diferents llengües. O, com en aquest cas, per dur en un mateix llibre el control sobre alguna àrea que té dos vessants diferenciats i interrelacionats: entrades i sortides. Però també podrien ser ingressos i despeses, etc.
Si volguéssim donar més detalls sobre el contingut i la cronologia d'aquest primer llibre, podríem especificar que, pel que fa a les sortides, el primer telegrama registrat és de 7 d'octubre de 1983 i el darrer de 8 de novembre de 1984 (núm. de registre 1775 de 1984). I pel que fa a les entrades, van des de 21 de gener de 1984 fins a 25 de març de 1992 (núm. de registre 44 de 1992). Cal tenir en compte que la numeració es reinicia cada primer de gener. Així tindrem un assentament registral número 1, 2, 3, etc. de 1983, de 1984, de 1985, etc.
En el primer assentament registral que figura en el llibre (sortides) es comunica al diputat Cosme Vidal que la Comissió d'Economia, Hisenda i Pressuposts, de la qual n'era president, s'havia de reunir el 13 d'octubre de 1984, a les 18 h. El destí del telegrama era Eivissa.
Les comissions són òrgans de treball integrats pels membres designats pels grups parlamentaris, en el nombre que acordi la Mesa, oïda la Junta de Portaveus, i en proporció a la importància numèrica d'aquests a la cambra. Tots els grups tenen dret a tenir, almenys, un representant a cada comissió.
Les comissions preparen els projectes de llei i les proposicions de llei que es debaten en el Ple, controlen el Govern a través de les preguntes que hi formulen els diputats i les diputades, i decideixen actes d'impuls mitjançant l'aprovació de proposicions no de llei o altres resolucions.
Així mateix, poden sol·licitar del Govern la informació i la documentació que considerin necessària, a més de recaptar la presència dels consellers i les conselleres, d'autoritats, de funcionaris públics i de persones competents en diverses matèries perquè els informin i assessorin.
Cada comissió elegeix, entre els seus membres, una mesa formada per un president o una presidenta, un vicepresident o una vicepresidenta i un secretari o una secretària.
Si voleu informació sobre les comissions actuals del Parlament la trobareu al portal web. I si us interessa saber quines comissions ha tengut el Parlament al llarg de la seva història o quina n'era la composició, ho podeu consultar a les memòries que trobareu penjades en PDF al catàleg de la biblioteca del Parlament (com per exemple, a la primera memòria que es va fer per als anys 1983 a 1985).
Classificació i descripció arxivística:
− Classificació (tipus d’expedient/sèrie): Registre General d'Entrada i Sortida de telegrames (sèrie tancada).
− Títol: primer llibre d'entrada i sortida de telegrames (llibre capiculat).
− Dates extremes: Entrada: 21/01/1984-25/03/1992. Sortida: 07/10/1983-08/11/1984.
− Legislatura: I
− Volum i suport: 1 llibre, paper, 22 x 33 cm, 100 folis (50 + 50).
− Ordenació: cronològica.
− Condicions d’accés: lliure accés.
− Llengües: català.
− Característiques físiques i requeriments tècnics: bon estat de conservació.
− Observacions: llibre capiculat.
Normativa:
Com que la sèrie està tancada, només hem tengut en compte la normativa d'aplicació per als anys que es va mantenir activa.
− Llei sobre procediment administratiu, de 17 de juliol de 1958.
− Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú.
